Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Associazione LAILAC – Ente del Terzo Settore (ETS)
Sede legale: Via Starnina 68, Firenze (FI)
Email: info@lailac.it
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione LAILAC ETS, con sede in Firenze (FI),
Via Starnina 68.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare l’Associazione tramite email o comunicazione scritta presso la sede.
2. Finalità del Trattamento
I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- gestione del rapporto associativo e iscrizione nel libro soci;
- organizzazione e gestione di corsi, eventi culturali, workshop e attività istituzionali;
- adempimenti amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente;
- comunicazioni informative relative alle attività dell’Associazione;
- adempimenti previsti dal Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017) e normativa RUNTS;
- coperture assicurative, ove previste per volontari e attività associative.
3. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa su:
- richiesta di adesione all’Associazione e gestione del rapporto associativo;
- obblighi di legge (in particolare normativa fiscale e del Terzo Settore);
- consenso dell’interessato per comunicazioni informative facoltative.
4. Tipologia di Dati Trattati
L’Associazione può trattare le seguenti categorie di dati:
- dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita);
- dati di contatto (telefono, email, indirizzo);
- codice fiscale (per finalità amministrative e associative);
- dati necessari alla partecipazione ad attività associative e culturali.
Non vengono trattati dati particolari (sensibili) se non nei casi strettamente necessari e nel rispetto della normativa vigente.
5. Modalità di Trattamento e Conservazione
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e tutela della riservatezza.
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per il tempo previsto dagli obblighi di legge, amministrativi e fiscali applicabili agli Enti del Terzo Settore.
6. Comunicazione dei Dati
I dati personali non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.
Potranno essere comunicati esclusivamente a:
- enti pubblici o autorità competenti, nei casi previsti dalla legge;
- consulenti fiscali, amministrativi o legali dell’Associazione;
- compagnie assicurative, se necessario per attività e copertura dei volontari.
7. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati personali è necessario per l’ammissione a socio, la partecipazione alle attività associative e l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa sugli Enti del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017).
Il mancato conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto associativo.
8. Diritti dell’Interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt.15-22 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), tra cui:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica o aggiornamento;
- diritto alla cancellazione (diritto all’oblio);
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati.
Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento tramite i contatti ufficiali dell’Associazione.
9. Utilizzo di Immagini e Materiale Multimediale
Durante eventi culturali, corsi, festival, workshop e manifestazioni organizzate da LAILAC ETS potranno essere effettuate fotografie e riprese video a scopo documentativo, culturale e promozionale (sito web, social media e materiale informativo dell’Associazione), nel rispetto della dignità delle persone ritratte.
Eventuali opposizioni all’utilizzo delle immagini potranno essere comunicate preventivamente all’Associazione.
10. Aggiornamenti dell’Informativa
La presente informativa può essere aggiornata in conformità alle evoluzioni normative in materia di privacy, GDPR, Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017) e disposizioni RUNTS. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito ufficiale dell’Associazione Lailac ETS.
Ultimo aggiornamento: 2026 – Associazione LAILAC ETS